Assistant / Assistante de direction
Emploi Hôpitaux - Médecine
Seilh, 31, Haute-Garonne, Occitanie
Notre cabinet dentaire dynamique et familial situé à SEILH recherche son ou sa future Assistant(e) de Direction (H/F) pour renforcer l'organisation et accompagner le développement du cabinet. Vous êtes la première personne de contact du cabinet, chargée d'accueillir, clarifier et orienter les demandes. Vos missions : Accueillir les patients avec professionnalisme, bienveillance . Assurer la gestion administrative des dossiers du patient . Ouvrir, traiter et archiver le courrier entrant . Gérer un agenda structuré selon le protocole défini par le chirurgien-dentiste (mails, courriers postaux) . Planifier les rendez-vous de soins et de suivi en respectant les plans de traitement . Établir les devis, les expliquer clairement aux patients et répondre à leurs questions . Gérer les encaissements, les dépôts des chèques etc . Gérer la correspondance médicale : rédaction des comptes rendus opératoires, respect des protocoles etc . Assurer la bonne organisation et la bonne coordination du cabinet (assistantes, fournisseurs, prothésistes dentaires) Une formation structurée aux procédures et aux outils d'exploitation vous sera transmise par l'équipe, pour vous accompagner[...]